Een PDF-factuur volstaat niet meer in België.
Sinds 1 januari 2026 vereist elke B2B-verkoop in België een gestructureerde Peppol e-factuur. Eventify maakt er één aan op het moment dat een bedrijf een ticket koopt, in exact het formaat dat de wet voorschrijft.
De B2B e-facturatieregel is al van kracht
On 1 January 2026, maakte België gestructureerde e-facturatie verplicht voor elke binnenlandse B2B-transactie. Een PDF per e-mail is geen geldig fiscaal document meer. De tolerantieperiode van drie maanden eindigde op 31 March 2026. Boetes bij niet-naleving starten op €1.500 per overtreding en lopen op tot €5.000.
Als uw ticketkopers bedrijven, zelfstandigen, verenigingen of overheidsinstanties in België omvatten, raakt dit elk betaald ticket dat u aan hen verkoopt. Zij hebben een Peppol BIS 3.0-factuur in UBL-formaat nodig, geleverd via het Peppol-netwerk. Zonder die factuur kunnen zij de BTW niet aftrekken en gaan ze uw facturen weigeren.
Dit is ook een voorbode van wat eraan komt. België stapt over op real-time e-rapportering via Peppol in 2028. Het EU ViDA-programma breidt dezelfde regels uit naar grensoverschrijdende B2B-handel tegen 2030. Door dit vandaag binnen uw ticketingplatform op te lossen, bent u zonder extra werk klaar voor de volgende twee fases.
Peppol-facturatie ingebouwd in de ticket-checkout
U hebt geen tweede tool, een aparte portal of een maatwerkintegratie nodig. Eventify maakt de Peppol-factuur aan op het moment dat een zakelijke deelnemer de checkout afrondt.
| Wat organisatoren vandaag doen | De Eventify-aanpak |
|---|---|
| Ticketverkoop exporteren naar boekhouding, dan finance vragen om voor elke B2B-koper een Peppol-factuur op te maken. | Automatisch. De koper geeft zijn BTW-nummer op bij de checkout. Een gestructureerde factuur wordt aangemaakt en verstuurd. |
| Factuurvelden handmatig mappen naar EN 16931, of betalen voor een aparte Peppol-tool. | Ingebouwde mapping naar Peppol BIS Billing 3.0 in UBL 2.1. |
| Inloggen op een aparte Peppol-portal om elke factuur te versturen. | Verstuurd via onze gecertificeerde Peppol-partner, e-invoice.be. |
| Later ontdekken dat de Peppol-ID van de koper fout was en de factuur bouncde. | De Peppol-ID van de koper wordt gecontroleerd bij de checkout, zodat fouten al worden opgevangen vóór de verkoop wordt afgerond. |
Elke factuur draagt uw branding, uw factuurnummering, de bedrijfsnaam van de koper, het BTW-nummer van de koper en de volledige set EN 16931-velden. Uw boekhoudteam krijgt een schone administratie. Het boekhoudsysteem van de koper importeert de factuur zonder manuele invoer.
Van ticketverkoop naar conforme factuur in seconden
Geen tweede tool. Geen XML-codering. Geen heen-en-weer met finance. Drie stappen, volledig geautomatiseerd.
Koper geeft BTW-nummer op bij checkout
Uw zakelijke deelnemer kiest een ticket, geeft de bedrijfsnaam en het BTW-nummer op. Eventify valideert de Peppol-ID in real time, zodat foute nummers worden opgevangen vóór de betaling.
Eventify bouwt de gestructureerde factuur
Het platform mapt ticketgegevens naar Peppol BIS Billing 3.0 in UBL 2.1 XML. Elk verplicht EN 16931-veld wordt ingevuld. Uw branding, uw factuurnummer, de gegevens van de koper.
Geleverd aan het boekhoudsysteem van de koper
De factuur wordt via het Peppol-netwerk verstuurd via onze gecertificeerde access point partner, e-invoice.be. Komt rechtstreeks binnen in de ERP van de koper.
Een volledig ticketingplatform, geen compliance-add-on
Peppol-conformiteit is één feature. De rest van Eventify is waarom evenementorganisatoren in 40+ landen hun oude ticketingstack vervingen.
Vaste prijs per ticket
Geen procentuele commissie. Geen verrassingen op uw afrekening. Gratis tickets kosten niets. U houdt de marge.
Bespaart 30%+Gebrande checkoutpagina
Uw logo, uw kleuren, uw domein. Een volledig white-label evenementpagina of embed-widget op elke website.
QR-scan + badge printen
Check deelnemers 16x sneller in met hetzelfde platform dat hun ticket uitgaf. Badges worden ter plaatse afgedrukt bij aankomst.
E-mailmarketing inbegrepen
Drag-and-drop templatebuilder. Geautomatiseerde bevestigingen, herinneringen en follow-ups. Geen tweede e-mailtool nodig.
EUR Stripe-betalingen voor Peppol
Peppol-facturen worden afgerekend in EUR. Ontvang betalingen in EUR via Stripe, met Bancontact voor België, iDEAL voor Nederland en kaarten in heel Europa.
Real-time verkooprapporten
Volg ticketverkoop, deelnemersgegevens, omzet en conversie per bron. Exporteer altijd naar Excel.
Peppol-facturen worden verstuurd via onze gecertificeerde Belgische access point partner, e-invoice.be. Zij beheren het netwerk. Wij beheren de ticketing.
Eventify vs. de alternatieven
Hoe automatische Peppol-facturatie in Eventify zich verhoudt tot handmatig werk of een generieke ticketing-tool die niet voor het Belgische B2B-mandaat gebouwd is.
| Kenmerk | Eventify | Handmatige boekhouding | Generieke ticketing-tools |
|---|---|---|---|
| Automatische Peppol-factuur | Ja | Nee | Meestal niet |
| EN 16931 / UBL 2.1 ondersteuning | Ja | Handmatig | Gedeeltelijk |
| Peppol-ID validatie bij checkout | Ja | Nee | Zelden |
| Ingebouwd in ticket-checkout | Ja | Nee | Nee |
| Conform B2B-mandaat België | Ja | Hangt af | Hangt af |
| Verstuurd via gecertificeerde Peppol access point | Ja | Nee | Nee |
| Klaar voor 5-corner e-rapportering 2028 | Ja | Nee | Nee |
Veelgestelde vragen
Heb ik Peppol nodig als ik alleen tickets aan particulieren verkoop?
Nee. Het Belgische B2B-mandaat geldt alleen voor business-to-business transacties. Tickets aan particulieren vereisen geen Peppol.
Hoe zit het met tickets verkocht aan bedrijven buiten België?
Eventify kan Peppol-facturen versturen naar elke koper die geregistreerd is op het Peppol-netwerk, in de meer dan 30 landen die het gebruiken. Vanaf juli 2030 valt ook grensoverschrijdende B2B in de EU onder verplichte e-facturatie via ViDA, en u bent er nu al klaar voor.
Moet ik zelf op Peppol geregistreerd zijn?
Ja, en het duurt enkele minuten. Uw Peppol-ID is gebaseerd op uw BTW-nummer. Eventify en e-invoice.be regelen de registratie tijdens de onboarding.
Wat als mijn koper niet op het Peppol-netwerk staat?
Voor die koper valt u terug op een standaard PDF-factuur per e-mail. Zodra ze zich op Peppol registreren, worden toekomstige facturen elektronisch verstuurd.
In welk formaat zijn de facturen?
Peppol BIS Billing 3.0 in UBL 2.1 XML, conform de Europese norm EN 16931. Dit is het formaat dat België aanvaardt sinds het mandaat in januari 2026 in werking trad.
Werkt dit ook na de wijzigingen van 2028?
Ja. België stapt in 2028 over naar het Peppol 5-corner model voor near real-time rapportering aan de fiscus. Omdat uw facturen al in het Peppol-netwerk zitten, hoeft u zelf niets aan te passen.
Wat is de Belgische B2B e-facturatiewet en wanneer is die ingegaan?
De Belgische wet voor gestructureerde B2B e-facturatie is op 1 januari 2026 in werking getreden. Elke binnenlandse B2B-factuur moet een Peppol BIS 3.0 e-factuur in UBL 2.1 XML zijn, conform de Europese norm EN 16931. PDF-facturen per e-mail voldoen niet meer aan de wettelijke vereisten.
Welke boetes gelden bij niet-naleving van Peppol in België?
Boetes bij niet-naleving starten op €1.500 per overtreding en lopen op tot €5.000 bij herhaling. De tolerantieperiode van drie maanden na 1 januari 2026 eindigde op 31 maart 2026, dus de handhaving is nu actief.
Wie is vrijgesteld van het Belgische Peppol-mandaat?
B2C-verkoop aan particulieren valt er niet onder. Kleine ondernemingen onder de BTW-drempel en bepaalde BTW-vrijgestelde activiteiten hebben beperkte blootstelling, maar als u tickets verkoopt aan een Belgisch bedrijf, zelfstandige, vereniging of overheidsinstantie, geldt het mandaat voor die verkoop.
Hoe stuur ik Peppol-facturen voor evenementtickets in België?
Met Eventify hoeft u ze niet manueel te versturen. Wanneer een zakelijke deelnemer een ticket koopt en het BTW-nummer invult, maakt het platform een Peppol BIS 3.0-factuur in UBL XML aan en verstuurt deze via het Peppol-netwerk via onze gecertificeerde access point partner. Geen tweede tool of portal nodig.
Werkt Eventify samen met mijn ERP of boekhoudsoftware?
Ja. Uitgaande facturen worden via het Peppol-netwerk verstuurd en komen rechtstreeks aan in elk ERP of boekhoudsysteem dat op Peppol aangesloten is (SAP, Odoo, Exact, Microsoft Dynamics, Sage en andere). U krijgt ook een platte export uit Eventify voor uw eigen boekhouding.
Is Peppol verplicht voor grensoverschrijdende B2B-verkoop in de EU?
Nog niet, maar dat komt. Vanaf juli 2030 verplicht het EU ViDA-programma e-facturatie voor grensoverschrijdende B2B-transacties in alle lidstaten. België koos Peppol als netwerk en de meeste EU-landen schuiven op richting hetzelfde Peppol BIS 3.0 / EN 16931-formaat.
Mag ik nog PDF-facturen versturen na het Belgische B2B-mandaat?
PDF-facturen zijn geen geldig fiscaal document meer voor B2B-verkoop in België. U mag een PDF-kopie meesturen als courtoisie, maar de gestructureerde Peppol XML-versie is wat uw koper nodig heeft om BTW te recupereren en wat de fiscus aanvaardt.
Werkt Eventify voor conferenties, beurzen en andere soorten evenementen?
Ja. Eventify wordt gebruikt voor conferenties, beurzen, expos, opleidingen, galadiners, MICE-events en meer. Peppol-facturatie is ingebouwd in de ticket-checkout voor elk type evenement, naast gebrande checkout, badge printen en lead capture in hetzelfde platform.
Blijf conform vanaf het volgende ticket dat u verkoopt
Peppol-facturatie ingebouwd in uw ticket-checkout, klaar voor het Belgische B2B-mandaat en de EU ViDA-uitrol.
Vul het formulier in en ons team begeleidt u stap voor stap door de Peppol-configuratie in Eventify.
* PS: Niemand kan onze prijs evenaren :-)
99% positief · 68 geverifieerde reviews · 9,6/10 score
"Eventify heeft onze conferentie-ervaring volledig getransformeerd."
"Het beste event app-platform dat we in 10 jaar van summit-organisatie hebben gebruikt."