Facturation Peppol pour événements en Belgique
Depuis le 1er janvier 2026, chaque vente B2B en Belgique nécessite une e-facture Peppol structurée. Eventify en génère une dès qu'une entreprise achète un billet, dans le format exact exigé par la loi.
La règle de facturation électronique B2B est déjà en vigueur
On 1 January 2026, la Belgique a rendu la facturation électronique structurée obligatoire pour chaque transaction B2B domestique. Un PDF envoyé par e-mail n'est plus un document fiscal valide. La période de tolérance de trois mois a pris fin le 31 March 2026. Les amendes en cas de non-conformité commencent à 1.500 € par infraction et peuvent atteindre 5.000 €.
Si vos acheteurs de billets incluent des entreprises, freelances, associations ou organismes publics en Belgique, cela concerne chaque billet payant que vous leur vendez. Ils ont besoin d'une facture Peppol BIS 3.0 au format UBL, livrée via le réseau Peppol. Sans cela, ils ne peuvent pas déduire la TVA et ils commenceront à refuser vos factures.
C'est aussi un aperçu de ce qui suit. La Belgique passe au reporting temps réel via Peppol en 2028. Le programme ViDA de l'UE étend les mêmes règles au commerce B2B transfrontalier d'ici 2030. En réglant cela aujourd'hui dans votre plateforme de billetterie, vous êtes prêt pour les deux prochaines vagues sans travail supplémentaire.
Facturation Peppol intégrée au paiement des billets
Pas besoin d'un deuxième outil, d'un portail séparé ou d'une intégration sur mesure. Eventify génère la facture Peppol dès qu'un participant professionnel termine le paiement.
| Ce que font les organisateurs aujourd'hui | L'approche Eventify |
|---|---|
| Exporter les ventes de billets vers la comptabilité, puis demander à la finance de générer une facture Peppol pour chaque acheteur B2B. | Automatique. L'acheteur saisit son numéro de TVA au paiement. Une facture structurée est générée et envoyée. |
| Mapper manuellement les champs de facture vers EN 16931, ou payer pour un outil Peppol séparé. | Mapping intégré vers Peppol BIS Billing 3.0 en UBL 2.1. |
| Se connecter à un portail Peppol séparé pour envoyer chaque facture. | Acheminée via notre partenaire Peppol certifié, e-invoice.be. |
| Découvrir plus tard que l'identifiant Peppol de l'acheteur était incorrect et que la facture a échoué. | L'identifiant Peppol de l'acheteur est vérifié au paiement, les erreurs sont donc détectées avant la finalisation de la vente. |
Chaque facture porte votre branding, votre numérotation, le nom de l'entreprise de l'acheteur, son numéro de TVA et l'ensemble des champs EN 16931. Votre équipe comptable obtient une comptabilité propre. Le système comptable de l'acheteur l'importe sans saisie manuelle.
De la vente du billet à la facture conforme en quelques secondes
Pas de deuxième outil. Pas de codage XML. Pas d'allers-retours avec la finance. Trois étapes, entièrement automatisées.
L'acheteur saisit la TVA au paiement
Votre participant professionnel choisit un billet, saisit le nom de son entreprise et son numéro de TVA. Eventify valide l'identifiant Peppol en temps réel, les numéros erronés sont donc détectés avant le paiement.
Eventify construit la facture structurée
La plateforme mappe les données du billet vers Peppol BIS Billing 3.0 en UBL 2.1 XML. Chaque champ EN 16931 requis est rempli. Votre branding, votre numéro de facture, les coordonnées de l'acheteur.
Livrée dans le système comptable de l'acheteur
La facture est envoyée sur le réseau Peppol via notre partenaire access point certifié, e-invoice.be. Arrive directement dans l'ERP de l'acheteur.
Une plateforme de billetterie complète, pas un add-on de conformité
La conformité Peppol n'est qu'une fonctionnalité. Le reste d'Eventify est la raison pour laquelle les organisateurs d'événements dans plus de 40 pays ont remplacé leur ancienne solution de billetterie.
Tarif fixe par billet
Pas de commission en pourcentage. Pas de prélèvements surprises. Les billets gratuits ne coûtent rien. Vous gardez la marge.
Économise 30%+Page de paiement à votre marque
Votre logo, vos couleurs, votre domaine. Une page d'événement en white-label complet ou un widget intégrable sur tout site web.
Scan QR + impression de badges
Enregistrez les participants 16x plus vite avec la plateforme qui a émis leur billet. Les badges sont imprimés sur place à l'arrivée.
Email marketing intégré
Constructeur de templates drag-and-drop. Confirmations, rappels et suivis automatisés. Pas besoin d'un deuxième outil email.
Paiements Stripe en EUR pour Peppol
Les factures Peppol se règlent en EUR. Encaissez en EUR via Stripe, avec Bancontact pour la Belgique, iDEAL pour les Pays-Bas et les cartes dans toute l'Europe.
Rapports de ventes en temps réel
Suivez les ventes de billets, les données des participants, le chiffre d'affaires et la conversion par source. Exportez vers Excel à tout moment.
Les factures Peppol sont acheminées via notre partenaire access point belge certifié, e-invoice.be. Ils gèrent le réseau. Nous gérons la billetterie.
Eventify vs. les alternatives
Comment la facturation Peppol automatique d'Eventify se compare au travail manuel ou à un outil de billetterie générique qui n'a pas été conçu pour le mandat B2B belge.
| Fonctionnalité | Eventify | Comptabilité manuelle | Outils de billetterie génériques |
|---|---|---|---|
| Génération automatique de factures Peppol | Oui | Non | Généralement non |
| Support EN 16931 / UBL 2.1 | Oui | Manuel | Partiel |
| Validation de l'identifiant Peppol au paiement | Oui | Non | Rare |
| Intégré au paiement des billets | Oui | Non | Non |
| Conformité au mandat B2B belge | Oui | Variable | Variable |
| Acheminé via un access point Peppol certifié | Oui | Non | Non |
| Prêt pour l'e-reporting 5-corner 2028 | Oui | Non | Non |
Questions fréquentes
Ai-je besoin de Peppol si je vends uniquement des billets aux particuliers ?
Non. Le mandat B2B belge couvre uniquement les transactions interentreprises. Les billets vendus à des particuliers ne nécessitent pas Peppol.
Et les billets vendus à des entreprises hors de Belgique ?
Eventify peut envoyer des factures Peppol à tout acheteur inscrit sur le réseau Peppol, dans les 30 pays et plus qui l'utilisent. À partir de juillet 2030, le B2B transfrontalier dans l'UE relèvera également de la facturation électronique obligatoire via ViDA, et vous y êtes déjà préparé.
Dois-je être moi-même inscrit sur Peppol ?
Oui, et cela prend quelques minutes. Votre identifiant Peppol est basé sur votre numéro de TVA. Eventify et e-invoice.be s'occupent de l'inscription lors de l'onboarding.
Et si mon acheteur n'est pas sur le réseau Peppol ?
Pour cet acheteur, vous basculez sur une facture PDF standard par e-mail. Dès qu'il s'inscrit sur Peppol, les factures suivantes sont envoyées électroniquement.
Dans quel format sont les factures ?
Peppol BIS Billing 3.0 en UBL 2.1 XML, conforme à la norme européenne EN 16931. C'est le format que la Belgique accepte depuis l'entrée en vigueur du mandat en janvier 2026.
Cela fonctionnera-t-il encore après les changements de 2028 ?
Oui. La Belgique passe au modèle Peppol 5-corner en 2028 pour un reporting quasi temps réel à l'administration fiscale. Comme vos factures sont déjà sur le réseau Peppol, la mise à niveau ne nécessite aucun changement de votre côté.
Quelle est la loi belge de facturation électronique B2B et depuis quand s'applique-t-elle ?
La loi belge sur la facturation électronique B2B structurée est entrée en vigueur le 1er janvier 2026. Chaque facture B2B domestique doit être une e-facture Peppol BIS 3.0 en UBL 2.1 XML, conforme à la norme européenne EN 16931. Les factures PDF envoyées par e-mail ne répondent plus aux exigences légales.
Quelles sont les amendes en cas de non-conformité Peppol en Belgique ?
Les amendes commencent à 1.500 € par infraction et peuvent atteindre 5.000 € en cas de récidive. La période de tolérance de trois mois après le 1er janvier 2026 a pris fin le 31 mars 2026, l'application est donc désormais active.
Qui est exempté du mandat Peppol belge ?
Les ventes B2C aux particuliers ne sont pas concernées. Les petites entreprises sous le seuil de TVA et certaines activités exonérées de TVA ont une exposition limitée, mais si vous vendez des billets à une entreprise belge, un freelance, une association ou un organisme public, le mandat s'applique à ces ventes.
Comment envoyer des factures Peppol pour des billets d'événements en Belgique ?
Avec Eventify, vous ne les envoyez pas manuellement. Lorsqu'un participant professionnel achète un billet et saisit son numéro de TVA, la plateforme génère une facture Peppol BIS 3.0 en UBL XML et l'envoie via le réseau Peppol grâce à notre partenaire access point certifié. Aucun outil ni portail supplémentaire requis.
Eventify s'intègre-t-il à mon ERP ou logiciel comptable ?
Oui. Les factures sortantes passent par le réseau Peppol et arrivent directement dans tout ERP ou système comptable connecté à Peppol (SAP, Odoo, Exact, Microsoft Dynamics, Sage et autres). Vous obtenez également un export brut depuis Eventify pour votre propre comptabilité.
Peppol est-il obligatoire pour les ventes B2B transfrontalières dans l'UE ?
Pas encore, mais cela le sera. À partir de juillet 2030, le programme ViDA de l'UE exige la facturation électronique pour les transactions B2B transfrontalières dans tous les États membres. La Belgique a choisi Peppol comme réseau, et la plupart des pays de l'UE convergent vers le même format Peppol BIS 3.0 / EN 16931.
Puis-je encore envoyer des factures PDF après le mandat B2B belge ?
Les factures PDF ne sont plus un document fiscal légal valide pour les ventes B2B en Belgique. Vous pouvez toujours envoyer une copie PDF par courtoisie, mais c'est la version Peppol XML structurée dont votre acheteur a besoin pour déduire la TVA et que l'administration fiscale accepte.
Eventify fonctionne-t-il pour les conférences, salons et autres types d'événements ?
Oui. Eventify est utilisé pour les conférences, salons, expos, sessions de formation, dîners de gala, événements MICE et plus encore. La facturation Peppol est intégrée au paiement des billets pour chaque type d'événement, aux côtés du paiement à votre marque, de l'impression de badges et de la capture de leads dans la même plateforme.
Soyez conforme dès le prochain billet vendu
La facturation Peppol intégrée à votre paiement de billets, prête pour le mandat B2B belge et le déploiement ViDA de l'UE.
Remplissez le formulaire et notre équipe vous accompagne pas à pas dans la configuration Peppol dans Eventify.
* PS : Personne ne peut égaler notre prix :-)
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"Eventify a complètement transformé notre expérience de conférence."
"La meilleure plateforme d'app événementielle utilisée en 10 ans d'organisation de sommets."