Conferenties & expo

Vereenvoudig je expocoördinatie met de beursbeheersoftware van Eventify!

Bezwijk je onder de overweldigende complexiteit en een berg aan taken bij het beheren van je expo's en beurzen? Zoek niet verder: Eventify revolutioneert de manier waarop je je evenementen beheert. Stroomlijn je ervaring! 
Boek een gratis demo
Crowded corridor in an event venue with overhead signs pointing to Maker Space and Keynote Stage.
Tot 70%
Toename van de betrokkenheid bij evenementen
3X
Organische evenementconversies
Tot 200%
Omzetstijging
Interactieve functies

End-to-end beheer

Ontgrendel eindeloze mogelijkheden om je bezoekers te verbinden en te betrekken met de mobiele app van Eventify.
User registration flow diagram showing app interface mockup

Revolutioneer je expocoördinatie. Ontdek de ongeëvenaarde efficiëntie van Eventify!

Ben je het eindeloze gedoe zat dat gepaard gaat met het organiseren van expo's en beurzen? Verzuip je in spreadsheets, jongleer je met talloze taken en worstel je om alles op koers te houden? Je loopt mogelijk tegen deze uitdagingen aan: 
cross icon represented by red x symbol in a circle
Beperkt aantal aanmeldingen 
cross icon represented by red x symbol in a circle
Verspilling van tijd & middelen
cross icon represented by red x symbol in a circle
Onnauwkeurigheid in bezoekersgegevens
cross icon represented by red x symbol in a circle
Inefficiëntie bij registratiekiosken
Woman at desk

De expobeheersoftware van Eventify staat klaar, jij ook?

Zeg de chaos van traditionele expobeheermethoden vaarwel en verwelkom efficiëntie, gemak en gemoedsrust! Het complete platform is ontworpen om elk aspect van expo- en beursbeheer te vereenvoudigen. Of je nu een doorgewinterde eventplanner bent of net je eerste stappen zet in de wereld van expo's, Eventify is jouw go-to-oplossing voor naadloze organisatie en vlekkeloze uitvoering.Nauwkeurig beheer & toewijzing van infoMeer controle bij het invullen Eenvoudig te gebruiken kiosken Live polls en meldingenEenvoudig ticketingportaal 

Cube icon

Nauwkeurig beheer & toewijzing van info

Cube icon

Meer controle bij het invullen 

Cube icon

Eenvoudig te gebruiken kiosken 

Cube icon

Live polls en meldingen

Cube icon

Eenvoudig ticketingportaal 

Gratis productdemo

Vertrouwd door 5000+ eventmanagers wereldwijd

Een logistieke nachtmerrie of een winstgevende beurs: jij kiest!

Bij het organiseren van geweldige beurzen hoort een grote verantwoordelijkheid. Als expo-organisator zijn je verantwoordelijkheden enorm, en het handmatig beheren van meerdere taken kan leiden tot het mislukken van het hele evenement. Je legt verantwoording af aan stakeholders, bezoekers, exposanten en teams om de perfecte expo te organiseren en uit te voeren. Om dat waar te maken heb je de hulp nodig van intuïtieve en intelligente event management software.

Zonder expobeheersoftware

Verkeerd beheer van standinformatie leidt tot verwarring en weinig aanmeldingen.
Verspilling van kostbare tijd en middelen wanneer informatie en gegevens handmatig worden beheerd. Dit leidt ook tot onnauwkeurigheden in bezoekersgegevens.
Inefficiëntie bij registratiekiosken, 0 communicatie over de line-up van het evenement en beperkt inzicht in de beursvloer leiden tot een teleurstellende opkomst bij alle toekomstige evenementen.
iPhone mockup

Met de expobeheersoftware van Eventify

Nauwkeurig beheer en toewijzing van standinformatie.
Exposanten krijgen toegang tot portalen waarmee ze meer controle hebben over het invullen en tonen van relevante informatie.
De beschikbaarheid van eenvoudig te gebruiken kiosken, self-scanfuncties, plattegronden, live polls en meldingen verbetert de algehele communicatie voor alle expobezoekers.
Geometric shapeGeometric shapeGeometric shapeGeometric shapeGeometric shapeGeometric shapeGeometric shapeGeometric shape

End-to-end-automatisering voor exposanten & organisatoren

• Een evenement organiseren is zwaar werk! Van het vinden & onboarden van sponsors, marketing richting exposanten, het beheren van registraties, expo-ruimtes en meer: de technische details zijn eindeloos. Daar komt nog bij dat je elk exposantprofiel handmatig moet beheren, wat kan leiden tot talloze onnauwkeurigheden en verwarring.
‍
• Maak kennis met onze end-to-end-automatiseringsfunctie, die organisatoren ontlast van het beheren van exposantprofielen en exposanten de vrijheid geeft om hun merk op hun eigen unieke manier te presenteren.

Eventify transformeert jouw expo-ervaring!

Ondersteuning op meerdere platforms

Of je nu een team van 2 of 200 hebt, onze gedeelde teaminboxen houden iedereen op één lijn en op de hoogte.

Intuïtieve gebruikerservaring

Ontworpen met de gebruiker in gedachten biedt Eventify een intuïtieve en interactieve interface die het beheren van je expo kinderspel maakt.

Vereenvoudigd exposantbeheer

Zeg vaarwel tegen handmatige, tijdrovende processen. Eventify automatiseert het exposantbeheer en maakt het eenvoudig en efficiënt.

Grotere betrokkenheid van bezoekers

Van registratie tot realtime updates: Eventify verbetert de bezoekerservaring en houdt hen betrokken en geïnformeerd.

Alles-in-één-oplossing

Eventify dekt alle aspecten van expo- en beursbeheer en biedt een complete oplossing die de noodzaak van meerdere tools wegneemt.

Kostenefficiënte controle

Geniet van een minimale investering met maximale controle. Eventify zorgt voor een zorgeloos evenement zonder de logistieke nachtmerries die vaak gepaard gaan met event management.

Realtime communicatie

Faciliteer naadloze communicatie tussen organisatoren, exposanten en bezoekers via ons geïntegreerde berichtensysteem.

Veilige betalingsverwerking

Zorg voor soepele financiële transacties met onze veilige betaalgateway, die meerdere valuta en betaalmethoden ondersteunt.

Aanpasbare branding

Behoud merkconsistentie en creëer een memorabele evenementervaring met aanpasbare brandingopties voor je evenementwebsite, registratieformulieren en promotiemateriaal.
Snelle exposantticketing

Registreer & verkoop exposanttickets razendsnel.

Registreer exposanten eenvoudig en wijs tickets toe aan een onbeperkt aantal exposantmedewerkers met een eenvoudig ticketingportaal. Zo hoeven organisatoren minder tijd te besteden aan het handmatig aanmaken van individuele tickets voor elk teamlid.
Dashboard mockup
Mockup

Beursplattegrond

Een handige functie voor alle organisatoren is het tonen van de plattegrond van je evenement aan potentiële exposanten en sponsors. Met deze interactieve plattegrond kunnen exposanten stands vinden en selecteren zonder voortdurend contact op te nemen met je team.
Mockup

Exposanten in de schijnwerpers

Stel je voor dat je handmatig de banner, gegevens en informatie van 1000 exposanten in je exposantbeheerportaal invult. De benodigde mankracht en uren zijn enorm en onnodig. Eventify neemt dit oponthoud weg door individuele exposanten een eigen dashboard te bieden. Exposanten hebben de vrijheid om hun aanbod in hun eigen stijl te presenteren en uit te dragen.
oplossingen

Alles wat je nodig hebt voor je conferentie & expo, geregeld.

Conferentieorganisatoren zoeken altijd naar nieuwe manieren om hun bezoekers te betrekken. Apps voor conferenties zijn daarvoor een uitstekende manier. Ze kunnen worden gebruikt als evenementapp, een plek om sessies en sprekers te vinden, of zelfs als socialmediaplatform.
icon representing fast ticketing

Kioskbeheer

Zelf in te stellen kiosken bij beursstands met opties om registraties zelf te scannen, voor een naadloze expo-check-in.
Map icon with location pin for event venue mapping

Plattegronden

Maak interactieve en ruimtelijke plattegronden van je expo om exposanten meer inzicht in het evenement te geven.
Exhibitor management icon showing a storefront booth symbol

 Standverkoop

Maak/upload en deel digitale plattegronden met exposanten, die zelfstandig de perfecte plek kunnen vinden en boeken, zodat jij kostbare uren kunt besteden aan je belangrijkste prioriteiten.

Showcase voor exposanten/sponsors

Zet sponsors op strategische plekken in de app in de schijnwerpers en vergroot hun bijdrage aan het succes van je evenement.
icon of browser window representing integrated registrations

Selfserviceportaal

Exposanten kunnen zelfstandig hun merken en teams op het portaal onboarden, waardoor onnauwkeurigheden tot een minimum beperkt blijven.
QR code print icon for scanning event check-in

Leadgeneratie

Zet huidige bezoekers om in toekomstige leads met naadloos databasebeheer. Benader en bereik moeiteloos een onbeperkt aantal leads binnen enkele minuten.

Jouw expo, onze expertise

Of je nu een beurs, conferentie of zakelijk evenement organiseert, Eventify biedt je de tools om je beurzen naar een hoger niveau te tillen. Sluit je aan bij de toonaangevende eventprofessionals die erop vertrouwen dat Eventify elke keer weer uitzonderlijke resultaten levert.Ervaar de toekomst van expobeheer!
Functies

Ontdek onze meest
populaire functies

Icon representing add or new item button
Meer informatie
Ticket icon representing event ticketing

Registratie & ticketing

Verkoop tickets online & beheer gebruikersregistratie
Icon representing add or new item button
Meer informatie
Speech bubble icon representing messaging feature

Chat & meetings

1-op-1-berichten en meetings om de betrokkenheid van bezoekers te vergroten
Icon representing add or new item button
Meer informatie
Calendar icon representing event schedule

Programma

Tracks & sessies van je evenement op datum en tijd op één plek
Icon representing add or new item button
Meer informatie
User icon representing registration feature

Matchmaking

Alles-in-één B2B-matchmaking voor je bezoekers
Icon representing add or new item button
Meer informatie
Share icon representing social sharing feature

Social feed

Besloten socialnetwork-feed voor je evenement
Icon representing add or new item button
Meer informatie
Multiple people icon representing community section

Communityforum

Forum of groepsberichten over vooraf bepaalde onderwerpen
Icon representing add or new item button
Meer informatie
Bar chart icon representing analytics dashboard

Polls & live Q&A

Maak interactieve polls en Q&A tijdens livesessies
Icon representing add or new item button
Meer informatie
Microphone icon representing speakers feature

Sprekersprofiel

Gedetailleerde informatie over sprekers voor sessies
Icon representing add or new item button
Meer informatie
Newspaper icon representing news section

Evenementnieuws

Een nieuwssectie voor evenementgerelateerd nieuws & aankondigingen
Icon representing add or new item button
Meer informatie
Info icon representing event guide section

Evenementgids

Maak je eigen hulp- en ondersteuningsgids voor je evenement
Icon representing add or new item button
Meer informatie
Image icon representing photo gallery

Galerij

Fotogalerij van het evenement door host of bezoekers
Icon representing add or new item button
Meer informatie
Storefront icon representing exhibitor booths

Productshowcase

Uitgebreide pagina voor exposanten en sponsors
Icon representing add or new item button
Meer informatie
Crown icon representing sponsors section

Gesponsorde advertenties

Ingebouwde advertenties om sponsors & exposanten te promoten
Icon representing add or new item button
Meer informatie
Checkmark icon representing survey feedback

Leads scannen

Scan en exporteer leads/contacten, alles-in-één
Icon representing add or new item button
Meer informatie
Map icon representing interactive venue maps

Interactieve plattegronden

Aanklikbare interactieve stand- en plattegronden
Icon representing add or new item button
Meer informatie
Bell icon representing outreach notifications

Pushmeldingen

Stuur direct pushmeldingen naar de bezoekers-app
Icon representing add or new item button
Meer informatie
Trophy icon representing gamification features

Aangepaste branding

Pas je eigen gebrande evenementapp binnen enkele minuten aan & ontwerp hem
Icon representing add or new item button
Meer informatie
Calendar icon representing event schedule

Sessiebeoordeling

Ontvang sessiebeoordelingen en feedback van bezoekers
Icon representing add or new item button
Meer informatie
Bar chart icon representing poll or voting features

Enquête

Maak je eigen enquêtes om feedback over het evenement te verzamelen
Icon representing add or new item button
Meer informatie
Bell icon representing outreach notifications

E-mailmeldingen

Stuur direct e-mailmeldingen naar je bezoekers
Icon representing add or new item button
Meer informatie
Newspaper icon representing news section

Dynamische formulierbouwer

Drag-and-drop-bouwer voor checkoutformulier, enquête & profiel
Icon representing add or new item button
Meer informatie
Calendar icon representing event schedule

Programma

Tracks & sessies van je evenement op datum en tijd op één plek
Icon representing add or new item button
Meer informatie
Info icon representing event guide section

Evenementgids

Maak je eigen hulp- en ondersteuningsgids voor je evenement
Icon representing add or new item button
Meer informatie
Checkmark icon representing survey feedback

E-mailontwerper

Drag-and-drop-ontwerper voor aangepaste e-mailsjablonen
Icon representing add or new item button
Meer informatie
Bar chart icon representing analytics dashboard

Analytics-dashboard

Krijg realtime inzichten in je evenement op meerdere vlakken
Icon representing add or new item button
Meer informatie
Multiple people icon representing community section

Communityforum

Forum of groepsberichten over vooraf bepaalde onderwerpen
Icon representing add or new item button
Meer informatie
Speech bubble icon representing messaging feature

Chat & meetings

1-op-1-berichten en meetings om de betrokkenheid van bezoekers te vergroten
Icon representing add or new item button
Meer informatie
Ticket icon representing event ticketing

Registratie & ticketing

Verkoop tickets online & beheer gebruikersregistratie

Wij overtuigen je!


Wij zijn eventmensen.

Volledig toegewijd aan het succes van jouw evenement!

Vul het formulier in om een demo aan te vragen en laat ons je overtuigen Waarom je moet overstappen naar Eventify!

* PS: Niemand kan onze prijzen evenaren :-)
Expo- en beurssoftware

Veelgestelde vragen

Wat is expo- en beursbeheersoftware?

Expo- en beursbeheersoftware draait elk onderdeel van een expo in één platform, van exposant-onboarding en standtoewijzing tot registratie, ticketing, check-in ter plaatse en analytics na afloop. Eventify vervangt spreadsheets en handmatige coördinatie door een alles-in-één-systeem voor expo's, beurzen en vakbeurzen.

Hoe helpt Eventify bij het beheren van exposanten en stands?

Elke exposant krijgt een eigen portaal om zijn profiel, producten en standgegevens in te vullen en te tonen, terwijl organisatoren nauwkeurige, centrale controle houden over standtoewijzing en exposantgegevens. Dat neemt de verwarring en onnauwkeurigheden van het handmatig beheren van exposantprofielen weg.

Verzorgt Eventify de registratie en ticketing voor expo's?

Ja. Eventify bevat een eenvoudig ticketingportaal en aanpasbare online registratie, zodat bezoekers zich binnen enkele minuten kunnen aanmelden en tickets kopen, met geautomatiseerde bevestigingen. Zo verhoog je het aantal aanmeldingen en voorkom je fouten door handmatige invoer.

Kunnen bezoekers ter plaatse inchecken en badges krijgen?

Ja. Eventify biedt eenvoudig te gebruiken selfservicekiosken met self-scan-check-in en het ter plaatse printen van badges, zodat je rijen in enkele seconden langs de registratiebalies loodst in plaats van te worstelen met lange wachtrijen en vertraging bij het printen van badges.

Biedt Eventify interactieve plattegronden voor expo's?

Ja. Interactieve plattegronden en locatiekaarten helpen bezoekers om stands, exposanten en sessies op de beursvloer te vinden, wat de navigatie en de algehele communicatie op de expo verbetert.

Hoe houdt Eventify expobezoekers betrokken?

Een gebrande mobiele app met live polls, realtime meldingen en updates houdt bezoekers gedurende het hele evenement geïnformeerd en betrokken, en zorgt voor tot wel 70% meer betrokkenheid bij het evenement.

Is Eventify geschikt voor fysieke, virtuele en hybride expo's?

Ja. Eventify beheert fysieke, virtuele en hybride expo's en beurzen vanuit één platform, zodat je exposanten, bezoekers en sessies kunt coördineren, ongeacht hoe mensen deelnemen.

Welke inzichten krijg ik na afloop van de expo?

De rapportage en analytics van Eventify zetten je evenementgegevens om in een helder beeld van wat werkte, waaronder registraties, betrokkenheid en de prestaties van stands en sessies, en geven je een routekaart om toekomstige expo's te verbeteren.

Monitor icon
Gratis demo