Reis- en accommodatiebeheer voor evenementen
Geef je deelnemers een VIP-ervaring met persoonlijke reisschema's, naadloze accommodaties en zorgeloos reisbeheer, allemaal vanuit één krachtig platform.
De cijfers achter succes
Uur
Bespaard per evenement op reiscoördinatie
Minder
in boekingsgerelateerde e-mails
MINDER
op de kosten voor reisbeheer
ELIMINATIE
van handmatige gegevensoverdracht
Event-budgetplanner versus spreadsheets
Verder dan Excel: een manusje-van-alles wordt nooit meester in event-budgettering.
Vóór Eventify
Met Eventify
3 verschillende platforms voor evenementen, reizen en accommodatie
Één platform voor volledig eventmanagement
4+ uur per dag kwijt aan e-mailcoördinatie
Geautomatiseerde communicatie met deelnemers
Handmatig bijhouden van meerdere spreadsheets
Realtime tracking en updates
Voortdurend wisselen tussen apps voor updates
Geen gegevensoverdracht nodig
Zo werkt het
Laat zien wat je wilt en hoe je het wilt.
01
Maak aangepaste reisschema's
Ontwerp reisplannen voor groepen of individuen
02
Voeg reiscomponenten toe
Voer gegevens over vluchten, hotels en vervoer in
03
Beheer deelnemers
Volg boekingen en verwerk updates in realtime
04
Toegang en updates
Geef mobiele toegang tot alle reisdocumenten
Krachtige functies
Alles wat je nodig hebt om naadloze reiservaringen te bieden
Reisplanning
Eigen reisschema's maken
Meerdere activiteiten inplannen
Toewijzing aan groepen en individuen
Flexibele datum- en tijdselectie
Documenten toevoegen als bijlage
Vouchersbeheersysteem
Accommodatiebeheer
Integratie met hotelboekingen
Kamertypes aanpassen
Groepsreserveringen afhandelen
Check-in- en check-outbeheer
Speciale verzoeken bijhouden
Beheer van kamerblokken
Vervoer
Beheer van vluchtgegevens
Coördinatie van grondvervoer
Keuze van voertuigtype
Ophaal- en afzetmomenten inplannen
Routeoptimalisatie
Realtime statusopvolging
Beheertools
Bulkbewerking
Rechtenbeheer
Rapportagedashboard
Wijzigingen bijhouden
Auditlogs
Exportfunctionaliteit
Veelgestelde vragen
Hoe gaat Eventify om met groepsboekingen?
Ons platform biedt meerdere kanalen om deelnemers te betrekken, waaronder geautomatiseerde e-mailcampagnes, pushmeldingen, sms-berichten, persoonlijke communicatieflows, realtime eventupdates en geplande herinneringen.
Kan ik Eventify integreren met mijn bestaande boekingssystemen?
Volg de prestaties van je eventmarketing met realtime registratietracking, analytics voor e-mailcampagnes, conversieratio's van landingspagina's, prestaties per marketingkanaal, tools om de ROI te meten en aangepaste rapportagedashboards.
Welke ondersteuning bieden jullie?
We bieden uitgebreide tools voor leadgeneratie, waaronder aangepaste leadformulieren, QR-codes scannen, tools om leads te kwalificeren, realtime leadscoring, geautomatiseerde leadnurturing en directe CRM-integratie.
Hoe veilig zijn de gegevens van deelnemers in Eventify?
Beginnen is eenvoudig: 1. Meld je aan voor een gratis proefperiode, 2. Importeer je bestaande contactlijsten, 3. Kies je template voor de landingspagina, 4. Stel je eerste e-mailcampagne in, 5. Koppel je favoriete integraties. Ons customer-successteam biedt volledige onboarding-ondersteuning zodat je snel aan de slag kunt.
Wij overtuigen je!
Wij zijn eventmensen.
Volledig toegewijd aan het succes van jouw evenement!
Vul het formulier in om een demo aan te vragen en laat ons je overtuigen Waarom je moet overstappen naar Eventify!
* PS: Niemand kan onze prijzen evenaren :-)
.png)
Gratis demo
Vraag een demo
Vul het onderstaande formulier in om een demo aan te vragen. Ons team neemt binnenkort contact met je op om een persoonlijke demo in te plannen.
