Incheck-software voor bezoekers die de rij in beweging houdt.
Scan QR-codes op telefoons en tablets. Laat bezoekers zichzelf inchecken op iPad-kiosken. Print een persoonlijke badge zodra iemand zich meldt. Eén app, één bezoekerslijst, online of offline. Of je nu honderd mensen in een workshop ontvangt of tienduizend op een beurs, de workflow blijft hetzelfde.
Liever even bellen? Bel VS +1 (732) 507-9845, wereldwijd +44 7823 977 885, of e-mail hello@eventify.io.
Wereldwijd vertrouwd bij de ingang van congressen, beurzen, summits en merkactivaties
Meer dan een scanner. Een volledige registratiebalie in je zak.
Event-incheck-software is de tool die je team bij de ingang gebruikt. Het zoekt bezoekers op in de registratielijst, markeert ze als aanwezig, print een badge als je dat wilt en geeft ze toegang tot sessies of afgesloten zones. Het draait als app op telefoons, tablets en zelfbedieningskiosken. Elke scan schrijft naar dezelfde live bezoekerslijst, zodat aantallen, no-shows en walk-ins bij elke ingang synchroon blijven.
Eventify brengt QR-scannen, zelf inchecken via kiosk, badges printen op aanvraag, registratie voor walk-ins, aanwezigheidsregistratie per sessie en offline modus samen in één app. Dezelfde workflow verwerkt een kleine workshop en een beurs met 10.000 personen. Het sluit aan op je evenementregistratiesoftware, de mobiele evenement-app die bezoekers al op hun telefoon hebben, en leadcapture voor exposanten zodra de badge op is.
Hoe QR-code inchecken werkt bij de ingang.
Dezelfde flow in vier stappen verwerkt een rustig registratiemoment om 8 uur en een piek van 800 aankomsten om 9 uur. Nieuw in het organiseren van evenementen? Begin met onze gids voor evenementplanning in 11 stappen.
Importeer de bezoekerslijst
Upload een CSV, synchroniseer vanuit je evenementregistratieplatform of gebruik de ingebouwde registratie van Eventify. Elke bezoeker krijgt een unieke QR-code per e-mail en in de evenement-app.
Scan of zelf scannen bij de ingang
Medewerkers scannen QR-codes op telefoons en tablets. Via iPad-zelfbedieningskiosken scannen bezoekers hun eigen code of zoeken ze op naam en e-mail.
Badge print automatisch
Een persoonlijke badge print binnen 3 tot 5 seconden op een thermische Zebra-, Brother- of Epson-printer in de buurt, met sponsorlogo's, QR-code en tickettype.
Dashboard werkt live bij
De aankomst verschijnt in real time op het organisatiedashboard. Inchecken per sessie, leads ophalen voor exposanten en analyses na afloop delen allemaal dezelfde aanwezigheidsregistratie.
Veelvoorkomende problemen bij de toegang, en hoe de software ze oplost.
Rij van twintig minuten bij de ingang, gefrustreerde vips.
OplossingZet zelfbedieningskiosken naast je bemande scanners. Vijf iPads maken van één balie vijf parallelle rijen. De meeste evenementen werken de piek van 9 uur in minder dan vijftien minuten weg.
Walk-ins lopen de registratiebalie vast.
OplossingEen aparte walk-in-modus laat medewerkers in minder dan een minuut registreren, een tickettype toewijzen en een badge printen, zonder de flow van vooraf geregistreerde scans te onderbreken.
Wifi valt weg, scanners stoppen, de rij groeit.
OplossingDe offline modus bewaart de volledige bezoekerslijst op elk apparaat. Scans en badges printen gaan door zonder internet en synchroniseren automatisch zodra de verbinding terug is.
Geen idee hoeveel mensen elke sessie echt hebben bijgewoond.
OplossingInchecken per sessie scant badges bij de zaalingangen en levert nauwkeurige aanwezigheid per sessie voor PE-punten, sponsorrapportage en analyses na afloop.
Vrijwilligers zien persoonlijke gegevens die niet voor hen bedoeld zijn.
OplossingRolgebaseerde toegang bepaalt wat iedereen ziet. Deurmedewerkers scannen alleen. Registratieleads kunnen gegevens bewerken. Alleen eventprofessionals zien het volledige bezoekersprofiel.
De CEO wil om 10 uur een live aantal, jij hebt spreadsheets.
OplossingElke scan schrijft naar één live bezoekerslijst met segmenten ingecheckt/niet-ingecheckt, te exporteren naar CSV of direct door te sturen naar een sponsor- of CRM-rapport.
Alles wat het deurteam nodig heeft in één mobiele incheck-app.
Eén app op telefoon, tablet en kiosk. Eén bezoekerslijst. Geen speciale hardware nodig.
QR-code scannen
Medewerkers scannen QR-codes van bezoekers op telefoons, tablets of laptops. De meeste check-ins zijn klaar in 3 tot 5 seconden met een bevestigingsflits op het apparaat.
iPad-zelfbedieningskiosken
Zet zoveel iPad-kiosken op als je nodig hebt. Bezoekers scannen hun eigen QR-code of zoeken op naam en e-mail. De badge print automatisch, zodat de ingang nooit vastloopt op personeel.
Badges printen op aanvraag
Directe integratie met thermische printers van Zebra, Brother en Epson. Badges printen bij het scannen, met naam, bedrijf, functie, tickettype en sponsorlogo's van de bezoeker. Lees onze gids voor het ontwerpen van de perfecte evenementbadge en het overzicht van de software om badges te printen.
Registratie voor walk-ins
Voeg niet-goedgekeurde gasten ter plekke toe, wijs een tickettype toe en print in minder dan een minuut een badge, zonder de rest van de flow te verstoren.
Inchecken per sessie
Scan badges bij de zaalingangen om aanwezigheid per sessie bij te houden voor PE-punten, sponsorrapportage en capaciteitsbeheer. Werkt samen met software voor bezoekersregistratie. Lees voor de methoden en tools onze uitgebreide analyse van aanwezigheidsregistratie bij congressen.
Offline incheckmodus
De bezoekerslijst wordt op het apparaat bewaard voordat de deuren opengaan. Scans en badges printen gaan door als de wifi van de locatie wegvalt en synchroniseren automatisch zodra de verbinding terug is.
Meerdere ingangen en meerdere evenementen
Onbeperkt aantal scanstations bij een onbeperkt aantal deuren, met één live bezoekerslijst. Beheer meerdere congressen vanuit één organisatiedashboard.
Live analyses van aankomsten
Realtime aankomstcurves, no-show-segmenten en aanwezigheidsaantallen per sessie. Exporteer naar CSV of stuur na afloop door naar sponsor- en CRM-rapporten.
Rolgebaseerde toegang voor medewerkers
Gedetailleerde rechten voor vrijwilligers, registratiemedewerkers, leads en eventprofessionals. Auditlogs registreren elke scan, bewerking en herafdruk van een badge.
Elke scan, elke ingang, op één live dashboard.
Volg aankomsten live binnenkomen. Filter op tickettype, sessie of ingang. Open elk bezoekersprofiel om een badge opnieuw te printen, iemand uit te checken of de aanwezigheid per sessie op te halen. Exporteer de hele lijst naar CSV in twee klikken voor sponsorrapporten en financiële afstemming.
Bekijk het dashboard liveWat incheck-software voor bezoekers echt verandert op de dag zelf.
Verwerkingstijd per bezoeker
Scannen, opzoeken, bevestigen en badge printen is klaar binnen 3 tot 5 seconden. Snel genoeg om een uur met 1.000 aankomsten af te handelen zonder dat er een rij ontstaat.
Parallelle rijen per registratiebalie
Eén bemande balie plus vier iPad-zelfbedieningskiosken maakt van één registratiepunt vijf parallelle incheckrijen.
Verloren scans als de wifi wegvalt
De offline modus houdt de ingang draaiende als de wifi van de locatie hapert. Elke scan wordt op het apparaat opgeslagen en synchroniseert zodra het netwerk terug is. Geen verloren data, geen handmatig opschonen achteraf.
Van set-up tot eerste scan
Upload de CSV, kies een badgesjabloon, log je apparaten in. De meeste evenementen gaan van nul naar de eerste scan in minder dan een uur.
Live inzicht in aanwezigheid
Elke aankomst, walk-in en inchecking per sessie schrijft naar één live bezoekerslijst. Het organisatiedashboard toont altijd precies wie er nu in de zaal is.
Eén bron van waarheid voor elk team
Registratiebalie, sessiemoderators, exposanten en finance lezen allemaal uit dezelfde bezoekersregistratie. Geen spreadsheets meer afstemmen om middernacht.
Incheck-software voor congressen, ingericht voor elk type evenement.
Congressen en summits
Beheer tickettypes voor vips, sprekers, sponsors en algemene toegang in één flow. Houd aanwezigheid per sessie bij voor keynotes, breakouts en workshops.
- Inchecken per sessie per track
- Badges voor de green room van sprekers
- PE- / accreditatierapporten
- Herintrederegistratie op dag 2 en dag 3
Expo's en vakbeurzen
Grote aantallen aankomsten, grote exposantenhallen en complexe leadcapture per stand draaien allemaal vanuit dezelfde bezoekersregistratie.
- Grote aankomststromen verwerken met meerdere kioskrijen
- Onderscheid tussen exposant- en bezoekersbadges
- Leads ophalen bij de stand via lead retrieval gekoppeld aan inchecken (bekijk ook onze 10 tools die echt werken op de beursvloer)
- Realtime analyses van bezoekersstromen op de vloer
Zakelijke en interne evenementen
Town halls, sales-kickoffs, hackathons, trainingen en klantensummits draaien allemaal op dezelfde registratiesoftware. Alleen met andere branding.
- Bezoekersimport gekoppeld aan SSO
- Badges per afdeling en tickettype
- Aantallen voor catering en break-outruimtes
- Eigen mobiele evenement-app voor die dag
Verenigingen, universiteiten en overheid
ALV's, ledenevenementen, universitaire introductiedagen en overheidssummits met strenge eisen voor aanwezigheidsrapportage en toegankelijkheid.
- Stemrecht verifiëren bij het scannen
- Herkenning van lidmaatschapsniveau en studentenkaart
- Toegankelijke zelfbedieningsmodus voor kiosken
- Auditklare aanwezigheidsexports
Waar je op let bij incheck-software voor bezoekers.
Gebruik deze checklist met zes punten bij het selecteren van een scan-app voor evenementregistratie.
Zelfbedieningsmodus voor kiosken
Zonder deze modus wordt elke piek in aankomsten een rij. Zoek naar onbeperkte iPad-kiosken zonder kosten per apparaat, met zoeken op naam en op e-mail als terugvaloptie voor bezoekers die hun QR-code kwijt zijn.
Echte offline modus
Bewaart de volledige bezoekerslijst op het apparaat, blijft scannen als de wifi wegvalt en synchroniseert automatisch zonder handmatige exports. "Offline-ondersteuning" is niet hetzelfde als een bewaard inlogscherm.
Ingebouwde integratie voor badges printen
Directe ondersteuning voor de standaard thermische printers van Zebra, Brother en Epson. Geen omweg via print-naar-PDF. Sjablonen moeten naam, tickettype, QR-code en sponsorlogo's van de bezoeker dekken.
Registratie voor walk-ins op hetzelfde apparaat
Last-minutebezoekers moeten geregistreerd, van een ticket en van een badge voorzien worden vanaf dezelfde kiosk die vooraf geregistreerde scans verwerkt. Ze horen niet naar een apart inschrijfformulier gestuurd te worden.
Aanwezigheidsregistratie per sessie
Inchecken bij de ingang is het begin, niet het eind. Dezelfde badge moet in afzonderlijke sessies gescand kunnen worden voor PE-rapporten, sponsoranalyses en capaciteitsbeheer.
Compliance en audittrail
ISO 27001, SOC 2 Type 2 en AVG zijn het minimum. Zoek daarnaast naar auditlogs per scan, rolgebaseerde toegang en schone CSV-exports voor finance- en complianceteams.
Draait op de hardware die je al hebt.
Geen speciale scanners, geen merkgebonden handhelds. Standaardtelefoons, tablets en thermische printers.
iPhone- & Android-telefoons
Scanners voor medewerkers en mobiel inchecken. iOS 14+ en Android 9+.
iPad- & Android-tablets
Zelfbedieningskiosken, registratiebalies en scanners in de sessiezalen.
Laptops & browser
Organisatiedashboard, badge-ontwerper en realtime aankomstrapporten.
Zebra · Brother · Epson
Thermische badgeprinters. Formaten 4×6, 4×3 en ID-kaart.
Praat met ons evenemententeam.
Vertel ons je evenementdata, het aantal bezoekers en de locatie. Wij komen terug met een offerte voor softwarelicenties, kiosken, badges printen en ondersteuning op locatie. All-in prijs, geen verrassingen achteraf.
- Prijs per evenement of per jaar
- Optioneel personeel op locatie en hardwareverhuur
- Migratieondersteuning vanaf je huidige registratietool
- Eigen badge-ontwerp inbegrepen
Beveiliging op enterpriseniveau aan de registratiebalie.
Eventify is ISO 27001:2022-gecertificeerd, SOC 2 Type 2-geaudit en AVG-conform. Bezoekersgegevens worden versleuteld tijdens verzending en opslag, rolgebaseerde rechten bepalen wat elke medewerker ziet in de kiosk-app, en auditlogs registreren elke scan, bewerking en herafdruk van een badge.
Event-incheck-software, uitgelegd.
Wat is event-incheck-software?
Hoe werkt QR-code inchecken bij evenementen?
Werkt event-incheck-software ook offline?
Welke apparaten worden ondersteund voor inchecken op locatie?
Wat is zelf inchecken bij evenementen?
Hoe checken congressen bezoekers in?
Print event-incheck-software badges?
Kun je bij meerdere ingangen tegelijk inchecken?
Hoe lang duurt het om event-incheck-software in te stellen?
Zijn bezoekersgegevens veilig tijdens het inchecken?
Zie de registratiebalie live draaien.
Loop door QR-inchecken, zelfbedieningskiosken, badges printen, registratie voor walk-ins en offline modus op je eigen bezoekerslijst. Meestal een gesprek van 30 minuten.