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Event-Apps: Verstehen, wie wichtig sie für Event-Management-Plattformen sind

Event-Apps sind in den letzten Jahren ein fester Bestandteil von Events geworden. Sie sind eher ein Informationszentrum für die Teilnehmer der Veranstaltung. Und im Laufe der Jahre wurde es für die Veranstaltungsplaner zu einem notwendigen Werkzeug, um das Veranstaltungserlebnis für die Teilnehmer zu verbessern. Es erledigt fast alles für die Teilnehmer, sei es das Networking, das Bereitstellen von Updates oder das Einbeziehen verschiedener Aspekte. 

Während eine mobile Event-App viel für das Teilnehmererlebnis tun kann, kann sie nur so viel für die Planer auf der anderen Seite tun. In der Tat können Sie so viel mehr und besser, wenn Ihre Event-App vollständig in die Event-Management-Software integriert ist. Kein Dilemma bei der Auswahl eines der beiden – idealerweise sollten Sie beides einbeziehen, um ein einzigartiges Erlebnis für Sie und Ihre Teilnehmer zu schaffen. Hier erfahren Sie, was Sie tun können und wie Sie von dieser einzigartigen Integration profitieren können. 

Machen Sie Ihre Website leichter zugänglich

Der größte Vorteil der Event-Management-Software besteht darin, dass Sie mithilfe benutzerfreundlicher Drag-and-Drop-Optionen Event-Websites ohne Codierung erstellen können. Wenn Sie eine Veranstaltungswebsite haben, möchten Sie, dass möglichst viele Personen Ihre Website sehen. Dies kommt jedoch selten vor und manchmal verpassen die Leute einige wertvolle Informationen. 

Wenn Sie Ihre Event-App in Ihre Event-Management-Software integrieren, können Sie in Ihrer Event-App einen Link zu Ihrer Website hinterlassen oder für die Teilnehmer einen ganzen Abschnitt als “Web-Ansicht” erstellen, über den sie Ihr Web durchsuchen können Seite. Auf diese Weise müssten Sie nicht dieselben Informationen in Ihrer Event-App wiederholen. 

Bringen Sie die Ereignisregistrierung auf Ihr Telefon

Event-Registrierungen und Ticketverkäufe sind die Hauptaufgabe der Event-Management-Software. Sie können Ihren eigenen Prozess vom Ticketverkauf bis zur Registrierung der Teilnehmer erstellen. Mit Event-Apps wird dies jedoch noch viel besser. 

Sie können die Tickets in der App für Last-Minute-Käufer in Anspruch nehmen. Sie können auch einen Link auf der Seite hinterlassen, auf der Ihre Teilnehmer Tickets für die Veranstaltung kaufen können. Und mit der Registrierung der Teilnehmer wird es noch besser. Sobald Sie die Teilnehmerliste in der Event-Management-Software haben, können Sie sie in der App für Ihre Teammitglieder und Teilnehmer freigeben. Auf diese Weise können Ihre Teilnehmer auch die Personen sehen, die an der Veranstaltung teilnehmen, um sich zu vernetzen. 

Vermarkten Sie es besser 

Einer der wichtigsten Schritte im gesamten Prozess der Organisation einer Veranstaltung ist das Marketing. Laut Benchmark-Berichten ist E-Mail der effektivste Marketingkanal. Event-Management-Software ist so programmiert, dass sie effizient mit E-Mails arbeitet, um die besten Ergebnisse zu erzielen. 

Mit einer intelligenten Integration können Sie jedoch noch viel mehr tun. Event-Apps können das E-Mail-Marketing auf vielfältige Weise ergänzen. Sie können Ihre In-Event- und Post-Event-Marketingkampagnen mit der App durchführen. Sie können über Rabatte auf den Tickets auf dem Laufenden bleiben, für Ihre Aussteller werben, kleine Kampagnen in der App durchführen und vieles mehr. Mit der App wird es noch besser. Außerdem können Sie mit Ihrer aktuellen Event-App für Ihre bevorstehenden Events werben und die Teilnehmer auf dem Laufenden halten. Sie können eine hervorragende Marketingkampagne erstellen, indem Sie Event-Management-Software und Event-Apps kombinieren. 

Machen Sie das Engagement noch attraktiver 

Großartige Sessions, großartige Redner und interessante Agenden sind heutzutage einfach nicht genug. Die Teilnehmer suchen nach mehr. Sie wollen Teil der Aktion sein, sie wollen sich engagieren. Event-Management-Software eignet sich am besten für die Event-Planer, da sie für die Verwaltung aller Backend-Aufgaben so nützlich ist. Aber was ist mit dem Engagement der Teilnehmer? 

Dies funktioniert auch für das Engagement der Teilnehmer. Sie können mit Ihrer Event-Management-Software eine Event-App erstellen, ohne von Dritten abhängig zu sein. Mit der App können Sie Ihre Teilnehmer an verschiedenen Aktivitäten beteiligen und ihnen das Gefühl geben, ein Teil der Aktion zu sein. Mit der App können Sie Gamification einbeziehen, Feedback einholen, Diskussionen führen und vieles mehr. Sie können mit einer Event-App völlig experimentieren und herumspielen, um Ihren Teilnehmern das bestmögliche Erlebnis zu bieten.

Verfolgen Sie alles und jeden genauer 

Statistiken und Analysen sind wichtig, um den Erfolg der Veranstaltung zu bestimmen. Ohne sie sind Ereignisse nur eine Black Box. Durch die Integration von Event-Management-Software und Event-App lassen sich Downloads, Besucherverhalten, Ticketverkäufe und mehr ganz einfach überwachen.

Besonders mit der Event-App wird es sehr einfach, den Überblick über Ihr Telefon zu behalten. Sie können jederzeit einen Blick auf Ihre Event-App werfen und die Dinge von unterwegs aus überwachen.

Binden Sie Apps und Websites in Ihre Event-Management-Strategie ein

Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie zwischen dem Besseren und dem Besten wählen mussten. Früher mussten Veranstaltungsplaner zwischen Veranstaltungs-Apps und Veranstaltungs-Websites wählen, um sich darauf verlassen zu können, dass Dritte daran beteiligt waren. Mit der Event-Management-Software können Sie jedoch sowohl eine Event-App als auch eine Event-Website haben und müssten dafür nicht auf jemanden angewiesen sein. 

Sowohl eine Event-App als auch eine Event-Website zu haben, ist ein großer Vorteil für die Veranstaltung. Damit können Sie das Beste für die Veranstaltung tun, vom Pre-Event-Marketing bis hin zum Feedback der Teilnehmer.

Event-Apps sind die Seele des gesamten Event-Management-Prozesses. Es ergänzt eine Event-Management-Software in jeder Hinsicht und verbessert das Erlebnis für die Teilnehmer.

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