Fordern Sie eine Demo an

Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich gerne an uns wenden.

Die 7 wichtigsten Arten, mit denen Event-Apps Ihnen bei Kostenersparnis helfen

Die Planung von Veranstaltungen kann mit erheblichen Kosten verbunden sein. Die Organisation einer Veranstaltung erfordert ein Budget, das in der Regel am oberen Ende liegt. Catering, Werbung, Personal, Werbeaktionen machen immer einen großen Teil Ihres Budgets aus. In solchen Szenarien ist das Speichern dieses zusätzlichen Teils immer ein Bonus. Anstatt ein paar Dinge herauszuschneiden, müssen Sie intelligent investieren. Wenn Sie in Event-Management-Software investieren, sparen Sie in vielerlei Hinsicht Geld.

DIGITALE WERBEAKTIVITÄTEN

Werbeaktionen verschlingen einen großen Teil Ihres Budgets. Es ist etwas, bei dem Sie keine Kompromisse eingehen können, da eine Veranstaltung auf starken Werbeaktionen beruht. Ihre Werbeaktionen müssen zielgerichtet sein, die Zielgruppe erreichen und sie ansprechen. Mit der Event-Management-Software gibt es einen Speicherbereich. Sie können Ihre Veranstaltung digital über soziale Medien und Ihre Veranstaltungswebsite bewerben. Es gibt keinen besseren Weg, um Ihre Zielgruppe zu erreichen als soziale Medien. Es hat die größte Menschenmenge. Darüber hinaus können Sie mit Ihrer Event-Management-Software Geld verdienen. Sie können einfache Renditen erzielen, indem Sie In-App-Werbung nutzen. 

STECKEN SIE DAS PERSONAL BESETZUNG ZURÜCK

Event-Management-Software reduziert den Personalbedarf und spart automatisch Personal. Sie können Registrierungen einrichten, einchecken, wichtige Informationen mit einer Software weitergeben. Da Ihre Anmeldungen und Ihr Check-in digital erfolgen und die manuellen Vorgänge minimiert werden, wird Ihr Personal automatisch reduziert. Mit dieser intelligenten Investition können Sie Ihre Veranstaltung sogar papierlos promoten. Mit Event-Apps können sich die Teilnehmer die meiste Zeit selbst helfen.

SPAREN SIE DRUCKKOSTEN

Sie wissen, dass dies beim Drucken ein nie endender Vorgang ist. Die Druckkosten bei einer Veranstaltung sind enorm. Flexes, ID-Karten, Banner, Registrierung-papieren, Zeitplan, Broschüre und was nicht!

Diese Kosten reduzieren sich drastisch, wenn Sie digital arbeiten. Durch die integrierte Ereignisregistrierung und das Einchecken mit der Ereignisverwaltungssoftware können Ihre Druckkosten erheblich gesenkt werden. In-App-Werbung und digitale Werbeaktionen sparen in gewissem Maße Geld für Banner und Flex. Mit der Digitalisierung bleiben Sie im Trend und sparen gleichzeitig Geld. Außerdem erhalten Sie einen Hinweis auf ein „grünes Ereignis“.

SPAREN SIE OHNE INVESTITION

Investieren ist nicht sicherlich notwendig, um zu sparen. Sie können die Event-Apps und die Event-Management-Software kostenlos oder mit einer sehr geringen Gebühr nutzen. Es gibt Plattformen, die einen kostenlosen Plan anbieten, um ihre Dienstleistungen in der Branche zu fördern. Meistens gibt es keine versteckten Gebühren und sie bieten fast alle Funktionen als kostenpflichtige Version. Möglicherweise sind bestimmte Funktionen in der kostenlosen Version nicht verfügbar. Wenn Sie jedoch skeptisch sind, in digitale Event-Management-Plattformen zu investieren, ist dies eine großartige Option für Sie. Sie können sehen, ob es etwas ist, das kostenlos in Ihre Veranstaltung passt.

SPAREN SIE BEIM KAUF VON TICKETS

Der Großteil des Budgets wird auch von den Veranstaltungstickets übernommen. Es ist einer der wichtigsten Aspekte, auf denen der Erfolg der Veranstaltung beruht. Einige Event-Planer listen ihre Events und Tickets jetzt auf einer Ticketing-Plattform eines Drittanbieters auf, andere hosten die Tickets auf ihrer eigenen Event-Website. In beiden Szenarien müssen Sie mit einer Ticketing-Plattform zusammenarbeiten, um die Zahlungsgateways einzurichten. 

Alles umfassende Event-Management-Plattform sind eine bessere Option. Sie erhalten eine Event-App, ein Backend-Support-System und Ticketing zu einem Preis, der möglicherweise etwas höher ist als der, den Sie für das reine Ticketing zahlen müssen. Aber wenn Sie es als Paket betrachten, ist es ein ziemliches Geschäft.

SPAREN SIE BEI VERANSTALTUNGSWEBSITE

Veranstaltungswebsites sind teuer. Der gesamte Prozess, um Ihre gewünschte Event-Website zu erhalten, ist langwierig. Die Einstellung eines Webdesigners oder die Zusammenarbeit mit einer Webdesignfirma ist teuer. Darüber hinaus ist es nicht einfach, Ihre Gedanken und Ideen in die Arbeit umzusetzen, wenn jemand anderes daran arbeitet. Mit der Event-Management-Software erhalten Sie alles zu einem Preis, was sehr vernünftig ist, wenn Sie für jede Sache einzeln bezahlen. Es gibt viele Plattformen, die Websites und Apps kostenlos anbieten, wenn Sie die gesamte Event-Management-Software nutzen. 

GALERIE ABSCHNITT 

Das Hinzufügen eines Galeriebereichs zu Ihrer Event-App kann von doppeltem Vorteil sein. Sie können die Kosten für das Fotografieren senken und Ihre Teilnehmer einbeziehen. Sie können das Engagement der Teilnehmer erhöhen, indem Sie sie zum Fotografieren motivieren und im Galeriebereich hochladen. Sie können auch einen kleinen Wettbewerb für das beste Bild oder den besten Fotografen veranstalten, um die Teilnehmer zu begeistern. Später können Sie diese Bilder für Ihre Social-Media-Beiträge, Websites und Testimonials verwenden.

Sie sparen nicht nur Geld, sondern auch Zeit. Wenn Sie alles in einem Paket zusammenfassen, sparen Sie viel Zeit, da Sie nicht alles separat verwalten müssen. 

Post a Comment